Entendemos que para uma empresa gerar competitividade em seu mercado de atuação, é necessário encontrar formas de se destacar da concorrência. E atualmente, uma dessas formas é investir em tecnologias, para que os processos fluam de maneira mais organizada, otimizada e dinâmica.
Se tratando do setor de RH, não é diferente. Investir em tecnologias nessa área pode oferecer excelentes benefícios, muito além da competitividade da empresa.
Quer saber como? Então, confira o nosso post até o final e veja 3 benefícios de investir em tecnologia no setor de RH.
1. Tomada de decisão mais assertiva
Quando passamos a gerenciar pessoas e equipes, sabemos que existe uma série de ações importantes que devem ser levadas em consideração. Um exemplo é o fato de decidir sobre promoções, demissões e até mesmo contratar alguém para compor um time de trabalho. Entretanto, sabemos que essas decisões não são suficientes.
Alguns estudos já informaram que um adulto comum tende a tomar mais de 35 mil decisões ao longo do seu dia, sendo que várias delas estão relacionadas ao seu exercício laboral. Portanto, a fim de que tenhamos um bom sucesso em nossas decisões, é crucial poder contar com a tecnologia.
De forma prática, podemos perceber que sistemas de ponta conseguem levantar, estruturar e até mesmo disseminar dados, facilitando ainda mais o processo de decisão e análise.
Ao investirmos em um software de perfil comportamental, por exemplo, ele tende a cruzar diversas informações, a fim de mostrar se o candidato escolhido é de fato uma excelente decisão para a empresa. E isso sem precisar de interferência humana.
2. Maior adaptabilidade para o futuro
Seja dentro ou fora das empresas, podemos perceber que os processos estão mudando de forma rápida. De acordo com estudos recentes, estima-se que 400 a 800 milhões de colaboradores devam ser substituídos por robôs até o ano de 2030. E como bem sabemos, isso acaba tendo um efeito direto no que diz respeito à gestão de pessoas.
Para que o setor de Recursos Humanos consiga caminhar junto a essas mudanças, ela deve apostar em sistemas tecnológicos de ponta. Mesmo que haja limitações hoje em dia, os sistemas podem acabar conduzindo uma parte do trabalho da gestão de pessoas.
Assim, com base nisso, será possível triar currículos com base em competências que foram predefinidas pelo setor de RH.
Logo, empresas, negócios e organizações que não se interessam por acompanhar a modernidade, e muito menos investir em tecnologias favoráveis para otimizar o trabalho, correm um grande risco de ir por um caminho menos competitivo e mais obsoleto.
3. Redução de custos
Assim como em diversos outros setores, o RH conta com uma quantidade limitada de recursos em seus processos internos. Dessa forma, podemos entender que o seu orçamento acaba tendo um fim, assim como os bens materiais que acabam ficando sob o seu alcance.
Por esse motivo, para que essa área venha a ter excelentes resultados, é necessário utilizar os recursos de forma otimizada e estratégica.
Mas, independente disso, o próprio investimento em tecnologia já promove a redução de custos, já que atividades excessivamente manuais podem ser automatizadas (reduzindo o capital humano, maquinário, parque de impressão, infraestrutura, entre outros processos relacionados).
Qual a importância da tecnologia em RH?
O capital humano é um dos bens mais preciosos de uma empresa. A boa gestão desse capital exige que o setor de RH se mova em direção à modernidade, que antes se apresentava em um futuro distante.
Depois que a tecnologia passou a oferecer ferramentas e soluções para as empresas, diversos departamentos foram beneficiados, entre eles, o próprio Recursos Humanos. Com isso, cada vez mais, as atividades manuais são automatizadas e as decisões são baseadas em dados concretos.
Inteligentes, os processos vão se tornando mais ágeis e dinâmicos, favorecidos por softwares e sistemas específicos para a área. Por meio deles, é possível fazer análise de perfil comportamental, avaliar competências, recrutar e selecionar online. Isso contribui para que o trabalho possa ser feito em qualquer lugar, com flexibilidade e eficiência.
Além disso, os dados e informações extraídos das soluções tecnológicas são mais confiáveis, melhorando a capacidade do RH de tomar decisões com mais segurança.
O papel do RH estratégico
O papel do RH ganhou mais consistência nos últimos anos. Nesse cenário, as novas tecnologias ajudam a alavancar a mudança do departamento.
Hoje em dia, o setor já não é mais unicamente operacional. Mais que isso, ele se tornou um agente de transformação essencial para a condução de processos de gente e gestão.
Há uma mudança expressiva na realidade das empresas e no modo de lidar com os colaboradores. O RH estratégico é responsável por aproximar a gestão dos liderados e estimular o trabalho colaborativo, priorizando os resultados do grupo.
Hoje, o RH “sai de trás da mesa” e vai aos departamentos levantar e mensurar resultados sobre o desempenho individual e coletivo. Com a tecnologia, tudo fica mais simples, considerando as soluções disponíveis para auxiliar o trabalho da área.
A inovação se faz presente, deixando de ser tendência para fazer parte da rotina corporativa. O trabalho do RH está voltado para ajudar a empresa a se desenvolver, alcançando novos patamares e se destacando no mercado.
Quais os benefícios e impactos da tecnologia no RH?
O uso da tecnologia no RH traz benefícios que podem ser percebidos no médio e longo prazo. Essa é uma incorporação importante e necessária para que o RH consiga acompanhar as práticas recentes da área no mercado.
Como implementar o uso da tecnologia no RH?
Antes de pensar em usar a tecnologia na sua empresa, você precisa entender quais são as necessidades e particularidades do negócio. Dessa forma, você poderá escolher aquela que poderá trazer benefícios reais para a gestão de pessoas.
Outro ponto de atenção é que a inserção das tecnologias deve ser feita de forma gradual.
Para isso, é importante investir no treinamento das pessoas e pensar na gestão de dados e metas, além de um planejamento de comunicação interna. Assim, as ferramentas escolhidas vão começar a fazer parte da rotina dos colaboradores de maneira inteligente e estruturada.
Além disso, é preciso se amparar nas redes sociais, tanto nas corporativas para a comunicação empresarial, quanto nas páginas de divulgação nas mídias mais populares. Assim, é possível reforçar a presença da marca e favorecer, inclusive, o marketing interno por meio de ações do RH.
A partir dessas medidas, a aceitação das tecnologias e a sua implementação com o apoio dos colaboradores se torna mais prática e viável. Com isso, otimizar e automatizar processos de recrutamento e seleção, de desenvolvimento de talentos e de contratação preditiva será muito mais fácil!
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